小規模法人が直面する経理の悩み
会社を立ち上げたばかりの経営者や、従業員数十名規模の法人では「経理業務をどう効率化するか」が大きな課題になります。経理担当者を専任で置けない場合、社長や総務スタッフが兼任するケースも多く、請求書処理や決算業務に追われて本業に集中できないという声は少なくありません。
こうした悩みを解決するツールとして注目されているのがマネーフォワードクラウド会計です。クラウド型の会計ソフトとして、日常の経理業務から決算対応まで幅広くカバーし、小規模法人にとって有力な選択肢となっています。
小規模法人にとっての導入時の疑問
とはいえ、経営者の多くは次のような疑問を抱きます。
- 「本当に小規模法人にとって使いやすいのか?」
- 「freeeや弥生会計と比べて何が違うのか?」
- 「料金は高すぎないか?」
- 「実際に導入している法人の事例を知りたい」
こうした疑問を解消するためには、単なる機能の説明だけでなく、実際の利用事例をもとに具体的なメリット・デメリットを把握することが重要です。
小規模法人にとってマネーフォワードは有力な選択肢
結論から言えば、マネーフォワードクラウド会計は小規模法人にとって非常に相性が良いソフトだといえます。
- 複数人で同時利用できるため、社長・経理担当・税理士がリアルタイムでデータを共有可能
- 銀行やクレジットカードとの連携が強力で、自動仕訳の精度が高い
- 請求書・経費精算・給与計算など、周辺業務を含めて統合管理できる
一方で、「料金が他社より高め」「初心者にはやや機能が多く感じる」という声もあり、導入前に自社の状況に合っているかを見極める必要があります。
👉 続きでは「理由」パートとして、マネーフォワードクラウド会計が小規模法人に向いている理由を、機能面・料金面・サポート面から詳しく解説します。
機能面から見た小規模法人との相性
銀行やカード連携の強さ
マネーフォワードクラウド会計の大きな特徴は、金融機関やクレジットカードとの高い連携力です。
- 入出金データを自動で取得
- AIが仕訳を自動提案
- 一度登録したルールは次回以降自動で適用
👉 経理担当者がいない小規模法人でも、日々の入力作業を大幅に削減できます。
複数人での同時利用が可能
- 社長・総務スタッフ・税理士がリアルタイムで同じデータを確認
- チームでの分担作業がスムーズ
- 社内に経理専門家がいなくても、外部の税理士とスムーズに連携できる
👉 「一人経理体制」の法人にとって心強い仕組みです。
周辺サービスとの統合管理
マネーフォワードは「会計」だけでなく、以下の業務も統合可能です。
- 請求書発行
- 経費精算
- 給与計算
- 勤怠管理
👉 経理以外のバックオフィス業務も一元管理でき、成長期の法人には特に有利です。
料金面から見た評価
プラン体系
マネーフォワードクラウド会計は法人向けに以下のようなプランがあります(例):
プラン | 月額料金 | 特徴 |
---|---|---|
スモールビジネス | 約3,980円 | 請求書・経費精算を含め基本機能を利用可能 |
ビジネス | 約5,980円 | 部門別管理やより高度な分析機能を利用可能 |
メリット
- バックオフィス業務をまとめて利用すれば、トータルでのコスト削減につながる
- 一部の機能は無制限で利用できるため、成長に合わせた追加費用が少ない
デメリット
- 単体で会計ソフトだけを使う場合、他社より割高に感じることがある
- 小規模でも「請求書発行」「経費精算」を使わないならコスパが低い
👉 コストの妥当性は「会計以外のサービスも活用するかどうか」で変わるのがポイントです。
サポート面から見た安心感
サポート体制
- チャット・メールでの問い合わせが可能
- FAQやヘルプページが充実
- 法人向けプランでは専任のサポート担当がつく場合もある
ユーザーの声
- 「FAQが分かりやすく、検索で大抵の疑問は解決できる」
- 「法人向けプランなら専任担当がいるので安心」
- 「電話サポートがないのは不安」という声もある
👉 ITに慣れた法人には十分だが、電話相談を重視する場合は注意が必要です。
理由のまとめ
- 機能面:自動化・チーム利用・周辺サービス統合で小規模法人の業務効率化に強い
- 料金面:バックオフィス全体で利用すれば高コスパ、会計単体利用ならやや割高
- サポート面:チャット中心でスピーディ、ただし電話サポートを求める人には物足りない
👉 これらの理由から、マネーフォワードクラウド会計は「小規模法人の業務を効率化し、成長を後押しする」ツールだといえます。
実際の利用事例から見る導入効果
事例1:IT系スタートアップ(従業員5名)
- 導入背景
社員は少人数で、経理専任者がいなかったため、代表と総務が手分けして会計業務を行っていた。 - 導入の決め手
銀行連携やクレジットカード連携の自動仕訳機能に魅力を感じた。 - 利用しての効果
- 手入力が激減し、経理にかける時間が月20時間→月5時間に削減
- 資金繰りレポートをリアルタイムで確認できるようになり、資金調達計画に活用
- 課題
複雑な仕訳や会計処理(減価償却や資本取引など)は税理士のサポートが必要だった。
👉 効率化の効果は大きいが、専門性の高い部分は外部に任せる必要がある。
事例2:小売業(従業員15名)
- 導入背景
店舗ごとに売上・経費を管理していたが、エクセルでは集計に時間がかかっていた。 - 導入の決め手
部門別会計機能で「店舗別の利益」を簡単に見える化できる点に注目。 - 利用しての効果
- 部門別の収益状況をリアルタイムで把握
- 不採算店舗の改善策を早期に検討できた
- 課題
社員全員がシステムに慣れるまで教育コストがかかった。
👉 複数拠点を持つ法人には「部門別管理」が特に有効。
事例3:士業法人(従業員10名)
- 導入背景
顧客対応が中心で、経理担当者は事務スタッフが兼務していた。 - 導入の決め手
請求書発行や経費精算など、バックオフィス業務をまとめて管理できる点。 - 利用しての効果
- 請求書発行と会計ソフトが連携し、入金管理の抜け漏れがなくなった
- 経費精算もクラウド化され、社員がスマホから申請できるようになった
- 課題
複数サービスを連携すると管理画面が複雑に感じるスタッフもいた。
👉 会計+周辺業務を一元管理できる点が士業法人にはマッチ。
利用事例から分かるメリットと課題
メリット
- 経理にかける時間を大幅に削減できる
- 部門別・拠点別の収益管理が容易になる
- 請求書・経費精算・給与計算などを統合できる
- 税理士とのリアルタイム共有が可能
課題
- 複雑な会計処理は税理士のサポートが必要
- 初期導入時に社員教育の負担がかかる
- 多機能すぎて「使いこなすまでに時間がかかる」ケースもある
具体例からのまとめ
実際の小規模法人の事例を見ると、マネーフォワードクラウド会計は「効率化」と「経営判断に役立つ情報の可視化」に強みがあります。
ただし、完全に経理担当を不要にするわけではなく、税理士やスタッフ教育との併用が前提になるケースが多いといえます。
導入前に確認すべきポイント
1. 自社の経理体制を把握する
- 経理専任者がいない → 自動化機能や税理士との共有を活用できるか確認
- 経理担当がいる → 部門別管理やレポート機能を活かせるか検討
2. 必要な機能を明確にする
- 請求書発行、経費精算、給与計算も一緒に使うか
- 部門別会計や複数拠点管理が必要か
👉 会計だけ使うのか、バックオフィス全体を統合するのかでプラン選びが変わります。
3. 税理士との連携を確認する
- 税理士がマネーフォワードに対応しているか確認
- 顧問契約時にクラウド共有の運用ルールを決めておく
4. サポート体制を確認する
- チャット・メールサポートで十分か
- 専任サポートが必要か
👉 導入初期にどれだけサポートを受けたいかを基準に判断しましょう。
導入をスムーズに進めるステップ
- 無料トライアルを利用する
- 実際に入力画面を操作してみて、操作性を確認
- 社長・担当者・税理士で同時に試すと効果的
- 初期設定を正しく行う
- 会計期間、勘定科目、消費税区分を必ず確認
- 不安ならサポートや税理士に相談
- 銀行・カードを連携する
- 自動仕訳のメリットを最大限に活用
- 過去の取引も取り込んでデータを整理
- 小さく始める
- 最初は経費入力や請求書発行など、一部業務だけで運用
- 慣れてきたら給与計算や部門別会計などに広げる
- 定期的にレビューする
- 月次で仕訳や残高をチェック
- 税理士と連携して運用改善
失敗しないための注意点
- 「自動化すればすべて解決する」と過信しない
→ 最終確認は人の目が必要 - 教育コストを軽視しない
→ 社員が慣れるまでのサポート体制を整える - 料金と利用範囲を見極める
→ 会計単体利用だと割高になる場合あり
小規模法人にこそマネーフォワードは活きる
マネーフォワードクラウド会計は、
- 経理業務を効率化したい小規模法人
- 部門別・拠点別管理を強化したい企業
- 請求書・経費精算・給与計算もまとめてクラウド化したい法人
に特に有効なツールです。
ただし、複雑な会計処理や導入初期の教育は避けられない課題であり、税理士やサポートを上手に活用することが成功のカギになります。
最終的には「どの業務を自動化したいのか」「どの程度サポートが必要か」を明確にし、無料トライアルで実際に使ってみることが失敗しない導入の第一歩です。