会計ソフト選びに迷う初心者の現実
個人事業主や中小企業の経営者にとって、「会計ソフト選び」は事業の運営に直結する大きな課題です。
「どのソフトが初心者でも使いやすいのか？」
「簿記の知識がなくても入力できるのか？」
「税務署や青色申告にも対応できるのか？」
こうした疑問を抱きながら、数ある会計ソフトの中から最適なものを選ぶのは簡単ではありません。特に近年はクラウド型会計ソフトが主流となり、freee（フリー）、弥生会計オンライン、マネーフォワードクラウド（MFクラウド）の三強が競い合っています。
しかし、それぞれのソフトはコンセプトも操作感も異なるため、単純に「どれが一番」とは言えません。
初心者にとって大切なのは、「自分に合った使いやすさ」と「必要な機能が揃っているかどうか」です。
この記事では、freee・弥生・MFを徹底的に比較し、初心者にとって本当に使いやすい会計ソフトを見極めるためのポイントを解説します。
会計ソフトを選び間違えるとどうなるか？
初心者が会計ソフト選びでつまずくと、次のような問題が起こりがちです。
- 入力方法が難しく、結局使いこなせない
- サポートが不十分で、操作に迷ったまま時間を浪費する
- 税務署に提出する帳簿や申告書が正しく作成できない
- 決算や確定申告の直前に慌てて専門家に依頼し、余計なコストがかかる
特に個人事業主や小規模法人は、経理担当者を雇えないケースが多いため、**「自分一人で操作できるかどうか」**が非常に重要です。
さらに、クラウド会計ソフトは毎年の法改正や電子帳簿保存法への対応が求められます。2025年現在も電子取引データの保存要件が厳格化されており、対応が遅れたソフトを使っていると、青色申告の特典が受けられない可能性すらあります。
そのため、初心者こそ「最新の制度にしっかり対応しつつ、操作がわかりやすいソフト」を選ぶ必要があります。
初心者が求める「やさしい会計ソフト」とは？
では、初心者にとって「やさしい会計ソフト」とは具体的にどのような条件を満たすものなのでしょうか。以下の要素がポイントになります。
1. 操作画面が直感的でわかりやすい
簿記や会計の専門用語に慣れていない初心者でも、「家計簿感覚」で仕訳入力できるかどうかが重要です。
freeeはこの点で「質問に答えるだけで仕訳が自動生成される」という強みがあります。
2. 自動連携機能の精度が高い
銀行口座やクレジットカード、ECサイトやPOSレジといった外部サービスと連携し、取引を自動で取り込めるかが効率化の鍵になります。
手入力が多いとミスも増えるため、初心者ほど自動化の恩恵は大きいです。
3. サポート体制が充実している
初心者はどうしても途中で「これで合っているのかな？」と不安になります。
電話・チャット・メールサポートや、Q&A・ヘルプページが充実しているかも、安心して続けられるかどうかを左右します。
4. 税務申告への対応がスムーズ
確定申告書や決算書、消費税申告などが自動作成できるかどうかは、**「実際に使えるかどうか」**を大きく左右します。
青色申告特別控除や電子申告（e-Tax）に対応しているかも要確認です。
5. コストとプランの柔軟性
初心者は「どの程度コストをかけるべきか」も悩むポイントです。
月額利用料が安いだけでなく、事業規模に応じてプランを変更できるかも大切です。
freee・弥生・MFクラウドの基本情報比較
まずは3大ソフトの特徴を整理してみましょう。
| ソフト名 | コンセプト | 特徴 | 強み |
|---|---|---|---|
| freee会計 | 「簿記知識ゼロでも使える」 | 質問に答えるだけで仕訳を自動生成 | 初心者向けUI、銀行・カード連携が強力 |
| 弥生会計オンライン | 「会計の王道をクラウドで」 | 従来の弥生会計をオンライン化 | 会計に慣れた人、税理士が好む仕様 |
| マネーフォワードクラウド会計 | 「自動連携と効率化」 | 銀行・カード・ECサイト連携が豊富 | 事業規模が大きくなっても対応可能 |
こうして見ると、同じ「クラウド会計ソフト」でも、ターゲットとするユーザー像が大きく異なることがわかります。
初心者におすすめの会計ソフトはどれか？
3大クラウド会計ソフトを比較すると、初心者にもっともおすすめできるのは freee会計 です。
理由は以下の通りです。
- 簿記知識がなくても操作できる設計だから
- 質問形式で入力できるため直感的に理解しやすいから
- 電子帳簿保存法やインボイス制度などの法改正対応が速いから
- クラウド上でいつでもどこでも使えるから
一方で、弥生会計やマネーフォワードも優れた特徴を持っています。
初心者がいずれ慣れて事業規模が大きくなることを考えると、最初からどのソフトを使うかで今後の業務効率や専門家との連携が変わります。
なぜfreeeが初心者にやさしいのか？
簿記知識ゼロでも始められる設計
従来の会計ソフトは「借方」「貸方」といった簿記の知識を前提に入力する仕組みでした。
しかしfreeeは、「誰に・いくら払った？」「どんな目的で？」といった質問に答えるだけで仕訳が作られるため、簿記を勉強していない人でもすぐに帳簿づけができます。
操作画面がシンプルで直感的
初心者が会計ソフトに苦手意識を持つ原因の一つが、「操作画面が複雑すぎること」です。
freeeは家計簿アプリに近い感覚で操作できるため、「経理っぽさ」を感じにくく、毎日の入力が苦になりません。
自動連携で入力作業を最小化
銀行口座やクレジットカードを登録すれば、入出金データが自動で取り込まれます。
さらに、Amazon・楽天・Square・Airレジなど多くの外部サービスと連携しているため、取引を自動で記録できる範囲が非常に広いのも大きな魅力です。
税務申告まで一気通貫
確定申告書や青色申告決算書を自動で作成できるのもfreeeの強みです。
初心者が「仕訳はできたけど申告書の作成ができない」という壁にぶつかるのを防ぎます。
弥生会計・マネーフォワードを選ぶべき人とは？
初心者におすすめはfreeeですが、弥生やマネーフォワードの方が合うケースもあります。
弥生会計オンライン
- 税理士と一緒に使う予定がある
- 将来的にしっかり簿記を学びたい
- 伝統的な会計ソフトの形式に慣れている
弥生は日本の会計ソフトの定番であり、税理士や会計事務所が最も多く使っています。
初心者には少し難しく感じられる部分もありますが、税理士とのやりとりがスムーズになる点で強みがあります。
マネーフォワードクラウド会計
- すでにマネーフォワードMEなどを利用している
- 銀行・カード・ECサービスとの自動連携を最大限活用したい
- 事業が成長しても使い続けられるソフトを探している
マネーフォワードは自動連携の強さと拡張性が特徴です。
特にEC事業者やスタートアップ企業には相性が良いと言えます。
初心者が間違えやすい会計ソフトの選び方
「友人が使っているから」「安いから」といった理由だけで選んでしまうと、後で後悔することがあります。
よくある失敗例は次のとおりです。
- ソフトの操作が難しくて結局使わなくなる
- 法改正対応が遅いソフトを選んでしまい、青色申告控除を受けられなくなる
- 事業規模が大きくなった時に機能不足で乗り換えを余儀なくされる
そのため、**初心者にとっては「自分にとって続けやすいかどうか」**を第一に考えるべきです。
freee・弥生・マネーフォワードの機能比較表
初心者にとってわかりやすいように、主要な機能を比較表にまとめました。
| 項目 | freee会計 | 弥生会計オンライン | マネーフォワードクラウド会計 |
|---|---|---|---|
| 操作性 | 質問形式で入力でき直感的 | 簿記知識が必要な部分が多い | 家計簿アプリに近いがやや専門的 |
| 自動連携 | 銀行・カード・EC連携が豊富 | 銀行・カード中心、連携数はやや少なめ | 業界最多クラス、EC・決済との相性が強い |
| 税務申告対応 | 確定申告・青色申告書作成に強い | 法人申告・青色申告に安定対応 | 確定申告・法人決算どちらも対応可 |
| サポート | チャット・メール・ヘルプ記事が充実 | 電話・チャットサポートに強み | Q&A・チャット対応、学習コンテンツも多い |
| 料金（月額目安） | 1,600円〜 | 1,800円〜 | 1,480円〜 |
| おすすめタイプ | 初めての個人事業主 | 税理士と連携したい人 | EC事業者・将来規模拡大する法人 |
表からわかるように、freeeは初心者特化型、弥生は伝統的で税理士向け、マネーフォワードは拡張性重視という住み分けになっています。
初心者に多いシチュエーション別おすすめソフト
① 初めての確定申告をする個人事業主
👉 freeeがおすすめ
理由：簿記がわからなくても質問形式で入力でき、青色申告の65万円控除にも対応。
② 副業からスタートした人
👉 freeeまたはマネーフォワード
理由：銀行口座やクレカ連携が便利で、本業との収支を自動で区分できる。
③ 税理士に依頼予定の法人
👉 弥生会計オンラインがおすすめ
理由：税理士事務所の多くが弥生を採用しており、やり取りがスムーズ。
④ ネットショップ運営者・EC事業者
👉 マネーフォワードクラウド会計がおすすめ
理由：Amazon・Shopify・楽天などとのデータ連携が強く、売上管理が効率化できる。
実際の利用者の声（事例紹介）
freee利用者の声
- 「簿記が全くわからなかったけど、質問に答えるだけで帳簿ができた」
- 「スマホアプリから領収書を撮影して自動入力できるのが便利」
弥生会計利用者の声
- 「税理士に決算をお願いしているので、弥生だとスムーズに共有できた」
- 「昔ながらの会計ソフトの形式なので、簿記を勉強している人には向いている」
マネーフォワード利用者の声
- 「ECとの連携が助かる。複数の売上データが自動で反映されるので手入力が減った」
- 「スタートアップでも機能不足を感じず、将来的に事業規模が大きくなっても対応できそう」
ソフトごとの強みと弱みまとめ
| ソフト名 | 強み | 弱み |
|---|---|---|
| freee | 初心者に圧倒的にやさしい操作性、申告まで完結 | 簿記を学びたい人には物足りない |
| 弥生 | 税理士との相性が抜群、会計の王道 | 初心者にはやや難しいUI |
| マネーフォワード | 自動連携が豊富、将来の拡張性◎ | 初期設定がやや複雑 |
初心者が会計ソフトを選ぶためのステップ
ここまで比較してきた内容を踏まえ、実際に「自分に合った会計ソフト」を導入するためのステップをまとめます。
ステップ1：事業形態と規模を確認する
- 個人事業主（副業・フリーランス含む） → freeeかマネーフォワードが使いやすい
- 法人（税理士に依頼予定） → 弥生が無難
- EC事業者やスタートアップ → マネーフォワードが有力候補
まずは「自分の事業の形」と「今後の規模拡大」を見据えて候補を絞りましょう。
ステップ2：試用プランで操作感を体験する
freee・弥生・マネーフォワードはいずれも無料お試し期間を用意しています。
いきなり有料プランに申し込むのではなく、**実際に仕訳入力を試してみて「続けられそうか」**を確認しましょう。
ステップ3：銀行・カード・サービス連携を設定する
初心者が一番つまずきやすいのは「入力作業の手間」です。
最初に銀行口座やクレジットカードを連携させることで、自動取込による効率化をすぐに体験できます。
ステップ4：申告書作成までをシミュレーションする
確定申告や決算で本当に役立つかどうかは、申告書の作成機能を試してみないと分かりません。
実際に青色申告決算書や法人決算書を出力して、どの程度自動化されているかを確認しましょう。
ステップ5：必要なら専門家と連携する
初心者がソフトを導入しても、税務判断や節税のアドバイスまではカバーできません。
もし不安が残る場合は、税理士や会計事務所に一度相談し、ソフトを活用しながら税務の正確性も担保するのがおすすめです。
会計ソフトを選んで経理を武器にする
会計ソフトは単なる「帳簿付けの道具」ではありません。
正しく選べば、次のようなメリットが得られます。
- 日々の記録が自動化され、経理に使う時間が大幅削減できる
- 税務署への提出書類が正確に作れるため、申告の不安がなくなる
- 数字をリアルタイムで把握でき、経営判断に役立つ
つまり、「経理に追われる」立場から「数字を武器にする」経営者へと変わることができるのです。
初心者にやさしい会計ソフトはfreeeだが、目的に合わせた選択が大切
- 初心者に一番おすすめなのはfreee会計（直感操作・申告まで一貫）
- 税理士との相性や安定性を重視するなら弥生会計オンライン
- 自動連携や拡張性を求めるならマネーフォワードクラウド会計
最終的には「自分が使い続けられるかどうか」が最重要ポイントです。
無料体験を活用して操作感を試し、自分の事業に合ったソフトを選びましょう。
