会計ソフト選びが事業の効率を左右する
小規模事業者やフリーランスにとって、会計ソフトの選択は単なる事務作業の効率化にとどまらず、資金繰りや節税効果にも直結します。
特にクラウド会計ソフトとして人気が高いのが「freee会計」と「マネーフォワードクラウド会計」です。
どちらも自動化機能やクラウドならではの利便性を備えており、多くの事業者に導入されていますが、細かな機能・料金体系・操作性には違いがあります。
事業者が抱える悩みとは？
会計ソフトを導入しようと考える小規模事業者は、しばしば次のような悩みを抱えています。
- どちらのソフトが自分の事業規模に合っているのか分からない
- 料金や機能の違いが多すぎて比較しにくい
- 税理士や専門家との連携がスムーズにできるか不安
- 会計初心者でも使いこなせるか心配
これらの悩みを解決するには、単なるスペック比較ではなく、自社の事業形態や利用目的に即した視点で選ぶことが重要です。
freee会計とマネーフォワードの結論的な違い
結論から言うと、次のような棲み分けが見えてきます。
- freee会計
- 初心者でも直感的に操作でき、仕訳の自動化が強力
- 複式簿記に不慣れなフリーランス・小規模事業者に最適
- スマホアプリが充実しており、移動中や外出先での利用に強い
- マネーフォワードクラウド会計
- データ連携数が豊富で、銀行口座・カード・電子マネーとの接続に強み
- レポート機能や管理画面が充実し、法人や成長期の中小企業に向いている
- 部門別やプロジェクト別の管理が必要な企業に適している
つまり、**「シンプルに使いたいならfreee会計」「成長を見据えて管理体制を強化したいならマネーフォワード」**が目安になります。
freee会計とマネーフォワードの比較ポイント
1. 機能の違い
両ソフトとも基本的な「仕訳の自動化」「レシート読み取り」「口座連携」などは対応していますが、強みは異なります。
- freee会計
- 自動仕訳機能が強力。AIが勘定科目を推定し、初心者でも簿記知識なしで仕訳が可能。
- 青色申告に必要な複式簿記帳簿を自動生成。
- 個人事業主・小規模法人の確定申告や決算処理を想定した設計。
- マネーフォワードクラウド会計
- 連携できる銀行口座やクレジットカードが豊富。
- 部門別・プロジェクト別管理が可能で、法人向け機能が強い。
- 他のMFクラウドシリーズ（給与・経費・請求書など）との統合がスムーズ。
2. 料金プランの違い
料金体系にも違いがあります。以下は主なプランの比較です。
| ソフト | 個人事業主向け | 法人向け | 特徴 |
|---|---|---|---|
| freee会計 | スタータープラン：月1,480円〜 | ミニマムプラン：月2,680円〜 | 個人事業主の確定申告向けにシンプル設計 |
| マネーフォワード | パーソナルライト：月1,280円〜 | スモールビジネス：月3,980円〜 | 法人向け機能や連携数の多さに強み |
※金額は目安で、年払いの割引プランもあります。
3. 操作性の違い
- freee会計
- 初心者でも直感的に操作できるUI。
- スマホアプリの完成度が高く、出先でも入力可能。
- 「会計を知らなくても使える」をコンセプトに設計されている。
- マネーフォワードクラウド会計
- Excelに近いインターフェースで、簿記経験者にとっては馴染みやすい。
- 多機能ゆえに初心者には少しハードルが高いが、慣れると強力。
4. サポート体制の違い
- freee会計
- チャットサポートが充実しており、レスポンスも比較的早い。
- FAQやコミュニティも活発で、初心者に向いている。
- マネーフォワードクラウド会計
- メールサポートが中心だが、法人向けプランでは電話サポートも利用可能。
- 税理士事務所との連携事例が多く、専門家と使うケースに強い。
5. 税務・法令対応の違い
両社ともインボイス制度や電子帳簿保存法に対応済みですが、強みが異なります。
- freee会計：インボイス発行やレシート電子保存を初心者でも迷わず使えるUI。
- マネーフォワード：法人規模に合わせたワークフロー対応や承認機能が豊富。
まとめ比較表
| 比較項目 | freee会計 | マネーフォワードクラウド会計 |
|---|---|---|
| 操作性 | 初心者向け、直感的UI | 簿記経験者向け、機能豊富 |
| 自動化 | AI仕訳が強力 | 連携口座・カード数が豊富 |
| 法人向け機能 | シンプル、少人数法人に最適 | 部門別管理、承認フローなど充実 |
| 料金 | 個人事業主向けが割安 | 法人向け機能に強み、料金は高め |
| サポート | 初心者向けに充実 | 法人・税理士連携に強い |
導入事例から見るfreee会計とマネーフォワードの違い
事例1：フリーランスデザイナー（freee会計を導入）
- 導入前の課題
請求書や領収書をExcelで管理していたが、確定申告期に毎年数日かけて整理する必要があった。簿記の知識もなく、仕訳に不安を感じていた。 - 導入後の変化
- 請求書発行から入金管理までクラウド上で自動化。
- クレジットカードや銀行口座と連携し、仕訳が自動で入力される。
- 青色申告の帳簿も自動生成され、申告作業がスムーズに。
- 成果
確定申告にかかる作業時間が3日→半日に短縮。
会計知識ゼロでも扱いやすく、本業に専念できる時間が増えた。
事例2：従業員10名のITベンチャー（マネーフォワードを導入）
- 導入前の課題
複数の銀行口座やクレジットカードを利用しており、取引明細の入力に膨大な時間がかかっていた。部門別の収支管理も必要だった。 - 導入後の変化
- 主要銀行・カードとの連携で取引が自動反映。
- 部門別・プロジェクト別管理を導入し、事業別の損益をリアルタイムで確認可能に。
- MFクラウド給与・経費・請求書と統合し、経理全体を一元化。
- 成果
経理担当者の作業時間が月60時間→20時間に削減。
部門別の損益管理が可能になり、経営判断のスピードが大幅に向上。
事例3：小売業を営む家族経営法人（freee会計を導入）
- 導入前の課題
会計知識に乏しい家族で経営しており、帳簿付けは税理士に丸投げ。毎月の業績を把握できず、資金繰りに不安があった。 - 導入後の変化
- 売上と仕入をfreee会計に自動入力。
- 損益グラフをスマホで確認でき、現金の流れを常に把握。
- 税理士ともデータを共有し、アドバイスを受けやすくなった。
- 成果
黒字・赤字を翌月初に確認できるようになり、資金繰りが安定。
税理士とのコミュニケーションも効率化し、顧問料削減にもつながった。
事例4：広告代理業（マネーフォワードを導入）
- 導入前の課題
案件ごとに収益管理を行っていたが、Excelでは煩雑で正確な損益を把握できなかった。 - 導入後の変化
- プロジェクト単位で売上・経費を管理。
- 取引先別の入出金レポートを自動生成。
- 社内の承認フローもクラウド上で統一。
- 成果
案件ごとの利益率をリアルタイムで可視化でき、採算の悪い取引を早期に改善。
事業拡大に向けた投資判断の精度が高まった。
事例から見える選び方のポイント
- freee会計は、会計初心者や小規模事業にフィット
→ 直感的に使え、青色申告や日常の仕訳が自動化される。 - マネーフォワードは、成長を見据える中小企業に最適
→ 部門管理やシステム連携が強力で、管理体制を強化できる。
freee会計とマネーフォワードを選ぶための実践ステップ
ステップ1：自社の規模と会計リテラシーを確認する
- 会計知識が少なく、仕訳や簿記が苦手 → freee会計が有利
- 部門別管理や複数口座の管理が必要 → マネーフォワードが有利
まずは自社の会計リテラシーと必要な管理機能を洗い出しましょう。
ステップ2：料金プランを比較する
- 個人事業主であれば、freee会計のスタータープランが割安。
- 法人で部門管理やワークフローを導入する場合は、マネーフォワードの法人向けプランが有効。
年間コストを算出し、長期的に無理なく継続できるかを検討することが重要です。
ステップ3：銀行口座・カードとの連携を確認する
- 普段利用している金融機関がソフトに対応しているかチェック。
- マネーフォワードは連携数が豊富、freee会計も主要口座はカバー。
特に事業用とプライベート用の口座を分けて管理したい場合は、連携機能を重視しましょう。
ステップ4：無料トライアルで体験する
両社とも無料トライアル期間が用意されています。
実際に操作してみて、次の観点で比較するのがおすすめです。
- 入力のしやすさ
- レポート画面の分かりやすさ
- スマホアプリの操作感
- 税理士との共有のしやすさ
ステップ5：税理士・会計事務所との相性を確認する
多くの税理士事務所がfreee会計・マネーフォワードに対応していますが、事務所ごとに得意なソフトが異なります。
導入前に顧問税理士に相談し、どちらがスムーズに連携できるか確認しましょう。
継続して成果を出すためのコツ
- 定期的に数字を確認：月次で試算表を見れば、資金繰り改善や節税対策がスムーズ。
- 仕訳ルールを設定：よく使う取引を自動登録しておくと効率化が進む。
- 経理を「経営判断の道具」にする意識：数字を見る習慣が、事業の成長につながる。
小規模事業者に最適なのはどちらか？
- freee会計は、シンプルに使いたい初心者・フリーランス・小規模法人におすすめ。
- マネーフォワードは、管理体制を強化したい成長中の法人や中小企業に最適。
大切なのは「どちらが優れているか」ではなく、自社の状況に最も合ったソフトを選ぶことです。
会計ソフトを活用することで、単なる経理効率化にとどまらず、経営を支える強力なインフラを手に入れることができます。
